El aprendizaje y la inspiración provienen, también, de los lugares más insospechados. Cuando tenemos la mente dispuesta, detectaremos elementos con los que nos identificamos o que responden a algo que estamos buscando. ¿Qué tienes hoy en tu radar?
Cuando pensamos acerca de fuentes de conocimiento o de iluminación, es probable que nos vayamos a buscar a los lugares más comunes: bibliografías, cursos, tutoriales, referentes famosos y similares. No obstante, en ocasiones, el aprendizaje y la inspiración provienen, también, de los lugares más insospechados: de la vida cotidiana, de eventos a los que asistimos, de las expresiones artísticas de otros, de las bebidas que disfrutamos, de la interacción con nuestros pares. ¿Qué tienes hoy en tu radar?
No decidimos sobre los encuentros accidentales (afortunados o infortunados), pero sí tenemos más injerencia sobre aquello a lo que queremos exponernos voluntariamente. Allí, aun sin intención, es factible que logremos detectar algo que nos enseña, nos enriquece, nos cambia la perspectiva o nos sirve de ejemplo. Allí es donde debemos poner cuidado, decidiendo a qué tipo de contenidos nos estamos abriendo.
Claro que difícilmente todo en nuestra vida y entorno será positivo, pero el cerebro no distingue entre la realidad y la ficción, de modo que podemos ejercer más conciencia con respecto a nuestros estímulos, especialmente esos que nos provocan una emoción más fuerte, porque esos son los que se imprimirán en nuestra memoria.
Hoy quiero contarte acerca de tres cosas que he observado recientemente y que me han dejado algo positivo.
1. Taylor Swift: The End of an Era (docuserie). Master class de producción
Me agrada, hay canciones que sé de memoria, pero no puedo declararme fan de Taylor Swift. Mas, sí me encanta conocer las historias detrás de grandes producciones, conocer el chismecito detrás de lo que el público ve y goza; los retos titánicos y las soluciones majestuosas. Así, me puse a ver la serie que cuenta toda la historia de su Eras Tour.
Tay Tay ha tenido en su mente sus objetivos súper claros desde una muy corta edad, y ha sabido posicionarse como un ícono de la cultura pop, logrando cosas que pocos habrían imaginado. Antecesoras suyas, como Shanai Twain, labraron un poco el terreno para un crossover del country al pop. Taylor, seguro, lo ha llevado a otro nivel. Pero lo que hizo con esta gira en estadios nos deja:
- El valor de tener claros los objetivos del proyecto. ¿Estás haciendo eventos sin saber para dónde el equipo tiene que ir?
- El valor de hacerse de grandes talentos. Desde la conceptualización hasta el diseño de la producción; desde bailarines muy versátiles hasta músicos leales; desde magos del vestuario hasta marcas por las que ella misma soporta el cansancio de pies con tal de estar al nivel. Tal vez no tendrás el presupuesto para ello, pero ¿quién está en tu equipo: alguien que toma pedidos inexactos o alguien que se mete a las entrañas del concepto; alguien que aporta, resuelve y respalda, o alguien que representa una carga; alguien súper comprometido o una fuente de estrés?
- El valor de ser inclusivo naturalmente, no por cumplir la cuota. ¿Tus selecciones atienden al talento de la persona para dejarla también brillar sin temor a opacarte, o es meramente para verte bien?
- El valor del tiempo dedicado a la preproducción, a los ensayos para lograr un timing perfecto. ¿Todos tus eventos salen al vapor? ¿Estás lleno de eventos todo el tiempo impidiéndote dedicarles la atención debida? ¿Tu evento es un mero trámite y no le inviertes a su diseño?
Los grandes resultados implican grandes esfuerzos. Si quieres darte mejor idea de todo lo que mencioné arriba, te invito a buscar la serie en Disney Plus® y ver con especial atención el tercer episodio.
2. Capital Meetings: plantarse con buenas bases
Falté a la primera edición de Capital Meetings en 2025, aunque escuché buenos comentarios. Asistí a la edición 2026 en marzo pasado, y me llevé una impresión positiva. No poseo referencia en primera persona sobre su evolución, pero me agradó su vibra diferente en comparación con otros eventos del medio. Cuando tanto se habla de experiencial marketing e inteligencia artificial como pan de cada día, es mejor verlo en acción.
- El valor de generar oportunidades. Encontré muy positivo el showcase como un espacio inmediato donde aquellos que están innovando con equipo, tecnología o servicios, pueden mostrar lo que hacen. No todos lo hicieron con el mismo impacto, y tal vez hace falta promover más este segmento en la agenda; pero, al menos, abre la puerta a la audiencia para ir a su stand y preguntar más. Esto debe resultar mejor que solo esperar a que alguien pase frente tu espacio y se detenga, constituyéndose como una forma distinta para expositores y patrocinadores a fin de despertar interés.
- El valor de recordar que el ser humano va al centro. Por supuesto, la inteligencia artificial, su realidad y aplicaciones estuvieron presentes en todo el programa. Lo agradable fue que, adicionalmente, hubo espacios para recordarnos que somos seres humanos diseñando eventos para seres humanos. Por ejemplo, una dinámica de networking bastante retadora, “obligándote” a interactuar con otros desde lo más profundo de tu ser porque eres algo más que tu título. O el taller de Ontoludia para construir experiencias a través de un sistema que nos mantiene con el foco en el signo que hemos determinado. En ambos casos, la IA nos puede ayudar a hacer match entre varias cosas, pero es nuestra humanidad la que determina el rumbo.
¿Qué puedes replantear con respecto a la forma de crear tu próximo evento, exhibición o patrocinio?
3. Victoria Fest: mensajes que te dan identidad y conectan
Asistí por primera vez a este festival para emprendedoras (fundamentalmente, aunque no es exclusivo para mujeres, ni es forzoso tener un emprendimiento). Hubo conferencias enriquecedoras, un pequeño mercado donde emprendedoras vendían sus productos, patrocinadores consintiendo a la comunidad, una carpa para cuidar el alma y no solo los negocios, y un espacio de speed mentoring.
- El valor de la comunidad y la identidad. Me pareció muy interesante que, especialmente para quienes se ve que ya tenían cierta experiencia previa con Victoria 147 y el evento en sí, el sentimiento de pertenencia e identidad es muy fuerte y evidente.
- El valor del ADN corporativo. En un evento, todo comunica, y el staff debe tener en su ADN el del evento mismo, el de la marca, con mayor razón si esperas que parte de la audiencia se sume a sus filas. En particular, hubo una chica que, sin ser su labor propiamente, me hizo sentir más comprendida y orientada que el mentor mismo, siendo que, básicamente, le estaba pidiendo información de sus programas. Tener gente que entienda y abrace tu mensaje es, simplemente, fundamental.
- El valor del mensaje. Más allá del mensaje diseñado intencionalmente por el organizador o el dueño del evento, los expositores y patrocinadores deben estar genuinamente alineados con él, con el ADN, con la comunidad. Hay dos casos que me encantaron:
- El primero fue Euroté, de Olivia Medina, quien no solo nos ofreció la oportunidad de personalizar deliciosas bebidas durante el día, sino que las acompañó con una linda tarjeta con un profundo mensaje, perfectamente amarrado con la esencia de la marca y la del evento: “Todo cambio verdadero revela nuevos matices”. “’Ya no soy la misma hoja después del agua caliente’ es una declaración de evolución consciente”.
- El segundo fue un giveaway de Conpaqti, software para contabilidad y facturación. Fieles a su naturaleza, y también en concordancia con el festival, entregaron un espejito dentro de una funda con un mensaje claro: “Tu valentía es el primer capital de tu negocio”.
No se trata de ir por ir, patrocinar por patrocinar, regalar por regalar. Hoy más que nunca los mensajes constituyen parte de la experiencia. Más allá de lo que se vive, es lo que se siente y no habla, sino grita. ¿Qué está gritando tu evento?
Mantén tu mente y tus sentidos abiertos a tu alrededor, sea intencional o no, pues el aprendizaje y la inspiración provienen, también, de los lugares más insospechados.
¿Qué evento o experiencia te ha alimentado recientemente?
#HazAlquimia
Norma Ronces
Alquimista de Eventos Corporativos y
de profesionales de la Industria de Reuniones